关于机关文件销毁的通知

通知

各位领导、同事：

根据《中华人民共和国档案法》和《中华人民共和国保守国家秘密法》，机关文件的管理应严格遵守相关法律法规，确保机关文件的安全性和机密性。为保护国家机关的机密信息，本机关将组织相关部门对已经过期或无用的机关文件进行销毁。

一、销毁范围

本次销毁的机关文件包括但不限于已经过期或无用的文件、报表、合同、协议、备忘录等文件资料。

二、销毁方式

本次销毁的机关文件将采用机械式销毁方式，确保文件彻底销毁，不留任何残留。

三、销毁时间

机关文件的销毁时间为2022年5月15日至2022年5月30日。请各位领导、同事在这段时间内做好机关文件清理工作，将需要销毁的文件及时移交到指定地点。

四、销毁地点

机关文件的销毁地点为本机关二楼会议室。请各位领导、同事在销毁期间，按照相关规定将需要销毁的机关文件移交至指定地点。

五、注意事项

1.请各位领导、同事在销毁前，对机关文件进行仔细检查，确保要销毁的文件不含任何机密信息。

2.销毁过程中，请保证机关文件的保密性，避免机关文件泄露。

3.请各位领导、同事积极配合，做好机关文件的整理、移交及销毁工作。

请各位领导、同事在销毁期间严格遵守相关规定，确保机关文件的安全性和机密性。如有疑问，请及时向机关档案管理部门咨询。谢谢大家的配合！

此致

敬礼！

XX机关

XXXX年XX月XX日