“机密文件销毁通知”

尊敬的各位领导、同事：

根据公司机密管理制度的要求，为了保护公司机密信息的安全，保障公司及客户的利益，现定于 XX 年 X 月 X 日（星期 X）X 时X 分，对公司机密文件进行销毁处理。现将有关事项通知如下：

一、销毁范围

此次销毁的文件包括但不限于：合同、协议、财务报表、人事档案、技术资料、客户数据等所有涉及公司机密的文件。

二、销毁方式

公司将严格按照保密要求，采用专业的销毁设备对机密文件进行碎纸、破碎、烧毁等方式进行销毁处理，确保机密信息不会外泄。

三、销毁时间和地点

销毁时间为 XX 年 X 月 X 日（星期 X）X 时X 分，销毁地点为公司 XX 楼 XX 会议室。请各部门将需要销毁的机密文件统一交至指定地点，并确保文件完整、无遗漏。

四、销毁证明

销毁完成后，公司将开具销毁证明，并通知各部门领取。请各部门妥善保管销毁证明，以备将来需要。

五、注意事项

1、请各部门认真审核需要销毁的文件，确保无误。

2、请各部门提前做好备份工作，确保重要信息不会丢失。

3、请各部门务必按时交纳费用，如未按时交纳费用，就无法执行销毁工作。

4、请各部门配合销毁工作，确保机密信息不会外泄。

五、结束语

机密信息的安全保护是公司的重要工作之一，希望各位领导和同事认真对待此次销毁工作，切实保障公司机密信息的安全。如有任何疑问和建议，请随时与保密办公室联系，感谢大家的配合。

保密办公室

XX 年 X 月 X 日