图纸是设计和生产过程中的重要文件,它们包含了产品的设计、构造和制造的详细信息。一旦这些图纸泄露或被未授权的个人获取,将会对公司带来不可估量的损失。因此,对于过期的和不再需要的图纸的销毁变得非常重要。以下是图纸销毁记录的要求:
1. 销毁图纸的原因:记录为什么需要销毁这些图纸,例如过期、不再需要、损坏等。
2. 销毁的日期:记录销毁图纸的具体日期和时间。
3. 销毁的方式:记录销毁图纸的方式,例如撕毁、烧毁或者粉碎等。
4. 负责人:记录销毁图纸的负责人,以及他们的联系方式。
5. 监督人:记录对销毁图纸的操作进行监督的人员,以及他们的联系方式。
6. 监督记录:记录销毁过程中的监督记录,包括时间、地点、过程等。
7. 销毁证明:附上销毁图纸的证明,例如销毁的照片或者视频。
8. 审批人:记录销毁图纸的审批人,以及他们的联系方式。
9. 存档位置:记录销毁图纸的存档位置,以防止意外情况发生后的追溯。
10. 相关部门:记录销毁图纸的相关部门,例如设计部、制造部、质量部等。
11. 监管机构:如果销毁的图纸涉及监管机构,需要记录相关的监管机构以及他们的联系方式。
12. 记录的保存期限:根据公司的要求,记录销毁图纸的保存期限。
以上就是图纸销毁记录的要求,这些记录有助于确保图纸的销毁过程符合公司的规定。同时,销毁图纸也需要注意相关的法律法规,确保过程的合法性和合规性。