尊敬的各位员工:
为保护公司的信息安全,根据公司的规定和法律法规的要求,现通知全体员工进行文件销毁。本次文件销毁通知要求如下:
1.销毁范围
本次文件销毁范围包括公司的各类内部文件、电子文件、纸质文件等,无论是已经过期、废旧、废弃或已无用的文件都需要进行销毁。
2.销毁方式
公司将采用专业的文件销毁机器进行销毁,确保文件无法恢复,同时也做到了环保、安全、高效的销毁方式。
3.销毁时间
本次文件销毁时间为2022年6月30日,届时所有需要销毁的文件必须全部交由公司指定的保密人员进行销毁处理。
4.销毁程序
销毁程序需要严格按照公司的规定和程序进行,保密人员需要履行保密义务,严格遵守相关法律法规,确保文件销毁过程的安全和保密。
5.保密责任
各部门需要落实保密责任,做好文件销毁前的归档整理工作,确保不遗漏任何文件,同时也需要做好文件销毁后的记录整理工作,做到清晰明确。
6.后续监管
销毁结束后,公司将对销毁程序进行监管和检查,确保文件销毁工作的完整性和真实性。
希望全体员工能够认真执行文件销毁通知要求,保护公司的信息安全,确保公司的经济利益和商业机密不受损害。如果您对文件销毁有任何疑问或建议,请及时向公司保密人员反馈。
最后,再次提醒全体员工注意保密和信息安全,共同维护公司的发展和稳定。
特此通知。
公司管理部
2022年6月1日