档案销毁审批表审批申请

档案销毁审批表审批申请

根据公司规定，对于一些过期或者无用的档案文件，需要进行销毁处理。为了确保档案销毁工作的合法性和规范性，特向公司提交档案销毁审批表审批申请，具体内容如下：

一、销毁文件范围：本次申请销毁的档案文件包括公司2010年之前的财务报表、过期的人事档案、废弃的项目资料等，共计约500份。

二、销毁理由：这些档案文件已经超过保留期限，内容已经不具备参考和利用价值，且占用了大量存储空间。为了节约资源、提高效率，需要将其进行销毁处理。

三、销毁方式：为确保档案销毁的安全性和保密性，计划采取专业的销毁公司进行销毁处理，销毁方式包括机密碎纸、磁介质破坏等，确保档案信息无法恢复。

四、销毁时间：拟定销毁时间为下个月初，具体时间将根据审批通过后的实际情况确定。销毁过程将由指定人员负责监督并进行记录。

五、销毁责任人：销毁过程将由公司指定的保密部门负责人亲自监督，确保销毁过程符合相关规定和要求。

六、审批流程：本次档案销毁审批申请需经公司相关部门负责人审核签字，并最终提交公司领导审批通过后方可执行。

七、其他事项：销毁完成后将进行销毁报告的编制，并进行备案存档。同时，销毁前将对档案进行归档整理，确保无误。

以上为本次档案销毁审批表审批申请的具体内容，希望公司能够审批通过，按照规定程序进行销毁处理，谢谢！